Overføring av referanser fra ArticleFirst

Det finnes flere muligheter for å hente referanser fra ArticleFirst (fra OCLC) til EndNote. Situasjonen avgjør hvilken man helst bør bruke:

Søk via EndNote

Man kan søke i ArticleFirst via EndNote. Man slipper da å ta stilling til mellomlagring av filer med formater etc. Ulempen med denne fremgangsmåten er at man ikke kan benytte seg av basens søkegrensesnitt som gir mange gode søkemuligheter. Søk via EndNote anbefales dersom man er ute etter bestemte artikler man kjenner til på forhånd.

Fremgangsmåte:

  • Velg Online Search fra Tools-menyen
  • Velg ArticleFirst (OCLC) – UiB
  • Sett visningsmodus for grupper til Online Search Mode (Temporary Library) 
  • Skriv inn søkekriterier og klikk Search
  • Treffene vises i et vindu for midlertidige referanser, og havner i gruppen som heter UB-ArticleFirst (OCLC) under Online Search-gruppene
  • Når man skal overføre referanser fra den ArticleFirst til eget EndNote-bibliotek, merker man de ønskede referanser og klikker på knappen Copy to Local Library 
  • Det er en god regel å avslutte med å sjekke at referansene ble korrekt overført

Direkte overføring av referanser fra ArticleFirst

Dette er den kanskje beste måten å hente referanser på i og med at man søker i basens grensesnitt, men slipper å forholde seg til mellomlagring med filplassering og formater.

Merk at ikke alle nettlesere støtter direkte overføring.
(Se mer om Direkte overføring med Safari.)

Fremgangsmåte:

  • Søk frem og merk av aktuelle referanser i ArticleFirst
  • Klikk på knappen Export 
  • Sjekk at EndNote er krysset av i feltet Export To
  • Klikk på 
  • Avhengig av nettleser og oppsett av denne kan du deretter få opp spørsmål om hva du vil gjøre med filen. Velg å åpne den i EndNote (dersom det er et valg).
  • Det er en god vane å kontrollere at opplysningene havner i riktig felt i EndNote.

Import fra ArticleFirst

Det kan forekomme situasjoner hvor det ikke er mulig/ønskelig å overføre referanser direkte til EndNote (f.eks. om man sitter på en annen maskin enn den man har EndNote på.).

Fremgangsmåte:

I ArticleFirst
  • Søk frem og merk av aktuelle referanser i ArticleFirst
  • Klikk på knappen for Export 
  • Velg Text file under Export To
  • Klikk på Export-knappen
  • Angi filnavn/-plassering

I EndNote

  • Velg Import… fra File-menyen

  • Velg deretter File

  • Velg rett filnavn/-plassering under Import Data File

  • Velg  ArticleFirst (OCLC) under Import Option